1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri yer alan kuruluş tarafından işlenmektedir:

Veri sorumlusu İsviçre'de yerleşiktir. Kişisel verileriniz, İsviçre Federal Veri Koruma Kanunu (nDSG) hükümlerine ve Türkiye'de yerleşik ilgili kişiler bakımından KVKK'ya uygun olarak işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Tarafımızca işlenen kişisel veri kategorileri aşağıdaki gibidir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İsviçre ve diğer ülkelerdeki yatılı okullara başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Okul seçimi ve yerleştirme danışmanlığı hizmetlerinin sunulması
• Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve yönetimi
• Başvuru belgelerinin ilgili eğitim kurumlarına iletilmesi
• Eğitim danışmanlığı kapsamında iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Talebiniz veya açık rızanız doğrultusunda; hizmetlerimiz, üyelik seçenekleri, yaz kampları ve okul tanıtımları hakkında bilgilendirme ve tanıtım iletileri gönderilmesi
• İletişim tercihlerinizin kaydedilmesi ve bunlara uyulması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hizmet kalitesinin artırılması ve müşteri memnuniyetinin sağlanması

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda aşağıdaki taraflara aktarılmaktadır:

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak yurt içine ve yurt dışına aktarılabilmektedir. Yurt dışına aktarım; Kanun'un öngördüğü uygun güvenceler (standart sözleşme hükümleri ve benzeri mekanizmalar) çerçevesinde veya açık rızanız dâhilinde gerçekleştirilmektedir.

Verileriniz üçüncü taraf reklamcılara satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• web sitemiz üzerinden doldurulan üyelik ve başvuru formları
• e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler
• belge yükleme sistemi
• tanıtım etkinlikleri ve okul turlarındaki kayıtlar

yöntemleriyle toplanmakta olup, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen;

• açık rızanızın bulunması
• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel verilerinizi aşağıdaki süreler boyunca saklıyoruz:

Bu süreler sona erdikten sonra verileriniz güvenli şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İletişim tercihinizi geri çektiğinize dair kayıt, talebinize tekrar aykırı davranılmasını önlemek amacıyla saklanmaya devam eder.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Otomatik Karar Alma ve Profilleme

Hizmetlerimizde tamamen otomatik karar alma veya profilleme işlemi uygulanmamaktadır. Tüm değerlendirmeler ve okul önerileri, danışmanlarımız tarafından kişisel olarak yapılmaktadır.

9. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde şu tür çerezler kullanılmaktadır:

• Zorunlu çerezler: Sitenin ve üyelik girişinin çalışması için gereklidir
• Tercih çerezleri: Dil ve görüntüleme tercihlerinizi hatırlamak için kullanılır
• Analitik çerezler: Site trafiğini analiz etmek için (Google Analytics), onayınıza bağlı olarak

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak bazı çerezlerin devre dışı bırakılması site işlevselliğini etkileyebilir.

10. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır: SSL/TLS şifreleme (HTTPS), rol tabanlı erişim kontrolü, güvenli sunucu altyapısı ve düzenli güvenlik güncellemeleri.

Adımıza iletişim kuran çalışan ve temsilcilerimiz gizlilik taahhüdü altındadır; aile ve öğrenci bilgileri hizmet amacı dışında hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz.

11. Ticari Elektronik İleti ve İletişim Tercihiniz

Hizmetlerimiz, üyelik seçenekleri, yaz kampları ve okul tanıtımları hakkında zaman zaman bilgilendirme e-postaları gönderiyoruz. Bu iletiler yalnızca; tarafımıza doğrudan iletişim bilgisi ileten, formlarımızı dolduran veya hâlihazırda hizmet aldığımız kişilere gönderilmektedir. Üçüncü taraflardan liste satın alınmaz.

İletişim tercihinizi dilediğiniz an değiştirebilirsiniz:

• Tarafımızdan aldığınız herhangi bir e-postayı "Listeden çıkmak istiyorum" konusuyla yanıtlayabilirsiniz, ya da
• doğrudan info@ayhanconer.com adresine yazabilirsiniz.

Talebiniz aynı iş günü içinde kayda alınır ve en geç 3 iş günü içinde uygulamaya konur. Bu tarihten sonra tanıtım ve bilgilendirme amaçlı e-posta almazsınız.

12. İlgili Diğer Metinler

Bu sayfa, Türkiye'de yerleşik ilgili kişiler için KVKK aydınlatma metnidir. İsviçre Federal Veri Koruma Kanunu (nDSG) kapsamındaki ayrıntılı gizlilik politikamız ve şikâyet yolları için Gizlilik Politikası sayfasına, hizmet ve site kullanım şartlarımız için Kullanım Koşulları sayfasına bakınız.

1. Data Controller

In accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), the Swiss Federal Act on Data Protection (nDSG) and other applicable data protection laws, your personal data is processed by the following controller:

2. Personal Data We Collect

The categories of personal data we process are as follows:

3. Purposes of Data Processing

Your personal data is processed for the following purposes:

• Managing application processes for boarding schools in Switzerland and other countries
• Providing school selection and placement consultancy services
• Processing and managing membership registrations
• Transmitting application documents to relevant educational institutions
• Conducting communication activities within the scope of education consultancy
• Sending information and promotional messages about our services, membership options, summer camps and school presentations — at your request or with your consent
• Recording and honouring your communication preferences
• Fulfilling legal obligations
• Improving service quality and ensuring client satisfaction

4. Data Transfers

Your personal data may be transferred to the following recipients:

International transfers are carried out under appropriate safeguards recognised by GDPR and Swiss data protection law — such as standard contractual clauses and equivalent mechanisms — or on the basis of your explicit consent.

Your data is never sold to, or shared with, third-party advertisers.

5. Collection Methods and Legal Basis

Your personal data is collected through:

• Membership and application forms completed on our website
• Email, telephone, and face-to-face communications
• Our document upload system
• Records from information events and school tours

The legal bases for processing under GDPR Article 6 include:

• Your explicit consent
• Performance of a contract to which you are a party
• Compliance with legal obligations
• Legitimate interests pursued by the data controller

6. Data Retention Period

We retain your personal data for the following periods:

After these periods your data is securely deleted, destroyed or anonymised. A record that you withdrew your communication consent is retained so that your request is not inadvertently overridden.

7. Your Rights Under GDPR

Under GDPR, you have the following rights:

• Right of Access: Request information about whether your personal data is being processed
• Right to Rectification: Request correction of inaccurate or incomplete personal data
• Right to Erasure: Request deletion of your personal data ("right to be forgotten")
• Right to Restriction: Request restriction of processing of your personal data
• Right to Data Portability: Receive your personal data in a structured, commonly used format
• Right to Object: Object to processing of your personal data
• Right to Withdraw Consent: Withdraw your consent at any time
• Right to Lodge a Complaint: File a complaint with a supervisory authority

8. Automated Decision-Making and Profiling

We do not use fully automated decision-making or profiling. All assessments and school recommendations are made personally by our consultants.

9. Cookies

Our website uses the following types of cookies:

• Essential cookies: Required for the site and the member login to function
• Preference cookies: To remember your language and display settings
• Analytics cookies: To analyse site traffic (Google Analytics), subject to your consent

You can manage or disable cookies through your browser settings. Disabling some cookies may affect site functionality.

10. Data Security

We implement appropriate technical and organisational measures to protect your data: SSL/TLS encryption (HTTPS), role-based access control, secure server infrastructure and regular security updates.

Employees and representatives acting on our behalf are bound by confidentiality undertakings; family and student information is never shared with any third party outside the purpose of the service.

11. Marketing Communications and Your Preferences

From time to time we send informational emails about our services, membership options, summer camps and school presentations. These are sent only to people who have given us their contact details directly, completed one of our forms, or are existing clients. We never purchase contact lists from third parties.

You can change your communication preferences at any time:

• Reply to any email from us with the subject "Unsubscribe", or
• write to info@ayhanconer.com.

Your request is recorded the same business day and applied within three business days at the latest.

12. Related Documents

This page is the data protection notice for individuals resident in Türkiye under the Turkish Personal Data Protection Law (KVKK). For our detailed privacy policy under the Swiss Federal Act on Data Protection (nDSG), including how to lodge a complaint with the FDPIC, see the Privacy Policy page. Our service and website terms are set out on the Terms of Use page.